Este sistema se vale de una codificación por colores que según la conveniencia, la persona asociará o definirá con los aspectos de su vida o su trabajo que debe organizar y para ello cuenta con:

Cinco alarmas, donde podrá elegir cómo estar consciente del tiempo según lo que tenga que hacer.

Un cuaderno de apuntes, donde podrá registrar y clasificar esas tareas que no debe olvidar.

Cinco bolsillos organizadores, que le facilitarán la ubicación de las cosas con las que debe cargar